De nos jours, nous faisons tous face à d’énormes quantités d’informations, des notes de réunion aux réseaux sociaux, en passant par des photos et des vidéos, jusqu’à tout ce que nous avons collecté – et nous essayons tous de trouver un moyen de le stocker, de l’organiser et de le retrouver quand nous en avons besoin.

Si vous voulez rester très basique, vous pouvez utiliser un tableur ou créer un simple ensemble de documents de traitement de texte. Sinon, vous pouvez essayer ce qui est quelque peu inexactement décrit comme une application de prise de notes. Ces applications, dans leur version la plus simple, stockent vos notes et autres pensées et, dans leur version plus complexe, sont capables de manipuler tout contenu que vous souhaitez y ajouter.

L’un des plus connus est Evernote, qui a subi de nombreux changements au fil des ans, tant sur le plan financier qu’au niveau de ses fonctionnalités. Je l’utilise pour mes notes personnelles depuis des années, et bien que je pense qu’il est devenu trop complexe (et trop cher), je n’ai pas réussi à me motiver pour extraire ma décennie de données d’ici. À ce stade, cependant, je ne suis pas sûr de pouvoir le recommander à un nouvel utilisateur – surtout maintenant qu’il limite encore plus les fonctionnalités de sa version gratuite par rapport à avant.

Cependant, il existe maintenant beaucoup d’autres applications avec une large gamme d’options, allant de simples notes à des applications qui peuvent presque tout faire tant que vous avez le temps et l’envie d’apprendre. J’en ai examiné plusieurs, et celles-ci semblent les plus prometteuses, des plus simples aux plus complexes.

En fin de compte, cependant, l’application que vous utilisez dépendra largement de vos besoins personnels. Voici plus de détails sur nos meilleures choix dans cette catégorie.

Google Keep a commencé comme une application de prise de notes assez simple, et bien qu’elle ait ajouté quelques fonctionnalités depuis le début, c’est toujours un moyen bon et direct d’enregistrer vos pensées. Étant donné qu’elle est tellement interconnectée avec d’autres applications Google (par exemple, vous pouvez y accéder directement depuis Google Calendar, et vous pouvez convertir une note Keep en un document Google), elle fonctionne particulièrement bien si vous êtes investi dans l’écosystème Google. 

Keep n’est pas aussi dépouillé qu’il l’était auparavant : vous pouvez créer de nouvelles notes avec des listes instantanées, des dessins ou des images ; vous pouvez également ajouter des collaborateurs et une variété d’arrière-plans. De plus, il y a eu récemment des améliorations intéressantes qui ont été promises, comme le formatage de texte (bien que, au moment de l’écriture, elles n’étaient disponibles que sur Android). Pendant ce temps, étant Google, la recherche n’est pas mauvaise.

Coût : Gratuit.

Shiny Frog

Bear Markdown Notes est une application pour les appareils macOS et iOS avec une excellente interface et une sélection de fonctionnalités qui pourrait me faire regretter ma fidélité à Android. Même la version gratuite offre plusieurs ajustements – par exemple, l’en-tête peut soit être la première phrase de la note, soit la date et l’heure (ou vous pouvez le laisser vide et mettre ce que vous voulez). Vous avez un large choix de polices et diverses options de formatage. 

L’application utilise des tags pour organiser ses notes ; vous créez un tag pour une note en commençant votre mot choisi par un signe dièse (ou en entourant une phrase avec). Le mot / phrase apparaîtra alors dans la colonne de gauche, où vous pourrez cliquer dessus pour trouver toutes les notes taguées.

En plus de la colonne de gauche, vous avez une seconde colonne qui montre toutes les notes dans la section mise en surbrillance, tandis que la fenêtre principale montre ce qu’il y a dans la note choisie elle-même. C’est une interface utilisateur utilisée par plusieurs applications, y compris Evernote.

Vous pouvez formater vos notes de plusieurs manières en cliquant sur une icône BIU (gras / italique / souligné) en haut à droite de chaque note ; vous pouvez également créer des sous-titres, des listes à puces et des listes de tâches, des tableaux, des liens, et ajouter des pièces jointes. Une autre icône vous permet de voir les statistiques pour la note – nombre de mots, caractères, et quand elle a été modifiée. Vous pouvez également voir un aperçu de vos différents titres, sous-titres, et tous les backlinks. En d’autres termes, même dans la version gratuite, il existe de nombreuses façons de jouer avec Bear Notes. 

D’autre part, si vous souhaitez synchroniser vos notes sur plusieurs appareils, vous devrez passer à la version Pro. Avec cela, vous bénéficiez également d’une protection par mot de passe, de la possibilité de rechercher dans les pièces jointes, de plus de formats, et de la possibilité d’exporter des notes en PDF, ePub, et d’autres formats (la version gratuite vous permet d’exporter au format Markdown, TextBundle, txt, et rtf).

Coût : Version gratuite disponible. La version Pro coûte 2,99 $ par mois ou 29,99 $ par an avec un essai gratuit de 7 jours.

Bending Spoons

Evernote a commencé en 2008 comme une application de prise de notes innovante et bien considérée. Au fil des ans, cependant, sa réputation a souffert alors qu’elle traversait des erreurs de confidentialité, des frais augmentés, et une interface qui peut sembler encombrée et chargée de fonctionnalités. Elle appartient maintenant au développeur d’applications Bending Spoons et a déplacé ses opérations en Europe (licenciant la plupart de ses employés américains dans le processus). Et à partir de décembre 2023, elle limite sa version gratuite à 50 notes et un seul carnet, la rendant essentiellement inutilisable pour la plupart des utilisateurs sauf en tant que version d’essai.

Cela dit, la version payante d’Evernote fait toujours ce qu’elle fait bien, surtout si vous êtes l’un de ces utilisateurs qui y est resté fidèle pendant un certain temps. L’apparence et la convivialité de l’application Web n’ont pas beaucoup changé, bien que la page d’accueil montre maintenant des notes récentes, un bloc-notes, et des sites Web récemment capturés. (La page d’accueil peut être personnalisée avec d’autres widgets si vous avez un compte payant.) Il existe plusieurs façons d’organiser vos notes : elles peuvent être étiquetées et / ou attribuées à des dossiers, et les dossiers peuvent être regroupés en “stacks” nommés. Vous pouvez créer des notes de tâches. Vous pouvez rechercher dans toutes vos notes, extraire des pages Web de différentes manières, et synchroniser jusqu’à deux appareils. Vous pouvez télécharger jusqu’à 60 Mo de données par mois avec une taille maximale de note de 25 Mo. Et Evernote a ajouté des fonctionnalités d’IA comme AI Note Cleanup, actuellement en bêta, qui utilise l’IA pour “mettre en ordre” vos notes.

En d’autres termes, Evernote est devenu un produit assez complexe, bien que, comme mentionné précédemment, vous voudrez vous pencher sur les versions payantes pour l’utiliser correctement. Le plan Personnel vous permet de synchroniser un nombre illimité d’appareils, de télécharger jusqu’à 10 Go de données par mois avec une taille maximale de note de 200 Mo, de connecter un compte Gmail, et plus encore ; le plan Professionnel ajoute des intégrations supplémentaires d’applications et une variété d’autres fonctionnalités. 

Coût : Version gratuite limitée disponible. Le plan Personnel coûte 14,99 $ par mois ou 129,99 $ par an. Le plan Professionnel coûte 17,99 $ par mois ou 169,99 $ par an.